6月1日，省人防办召开创建省直机关文明单位领导小组会议，会议由省人防办党组成员、副主任、机关党委书记、创建领导小组副组长张广洲主持。创建领导小组副组长、副巡视员王沛君，创建领导小组成员和各处负责人参加会议。
四个创建攻坚小组组长分别汇报了近期工作进展情况，会议重点研究讨论环境整治、氛围营造和各项制度方案，与会人员充分发表各自意见，为创建工作出谋划策，并提出合理化建议。
张广洲指出：总体看大家都能行动起来，积极性也调动起来了，各自都付出了努力辛苦，应该肯定。目前，离考核评估的时间不到三个月，今后的工作量大面广、任务艰巨，需要再部署再动员，创建工作是大家的事，要把大家参与的的主动性调动起来，一定要主动想事干事，凝心聚力，协调推进落实。
张广洲强调：我们的创建工作还有许多短板和问题，有些工作停滞不前，如：有些方案计划、制度等还没有制定下发，活动安排大而空；有些还没有具体实施，文明创建档案资料整理不规范、各自为阵。下一步，一是要按测评细则一一落实，细化工作内容，按规范统一建立档案资料；二是要全面制定计划方案，安排各项活动，并组织实施；三是督导检查组、综合组要把作用发挥起来，把问题和困难弄清楚，督促整改到位；四是发挥主人翁精神，要让每个人都积极参与到办公室组织的各项活动中，发挥各自的作用，群策群力把创建工作做好做细做实。